المحتوى الدورة
بمرور الوقت ، يمكن أن تصل مستندات العمل المهمة ، مثل الرسائل أو العقود أو وثائق المشروع ، إلى كميات كبيرة وتشغل مساحة تخزين ثمينة ومكلفة. علاوة على ذلك ، فإن البحث يدويًا عن البيانات ذات الصلة يمكن أن يستهلك قدرًا لا حصر له من وقت الموظفين. تساعد هذه الدورة المؤسسات على توفير تكاليف المنشأة ، وتقليل ساعات العمل ، وتسريع عمليات الأعمال بشكل كبير عن طريق تحويل مستندات الأعمال إلى سجلات رقمية يمكن أرشفتها إلكترونيًا وإدارتها بكفاءة والوصول إليها بسهولة.
في نهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركون من:
- إكساب المشاركين المهارات الحديثة والحديثة في إدارة المكاتب.
- تمكين المشاركين من إعداد المراسلات العامة والخاصة.
- تمكين المشاركين من توثيق الملفات وأرشفتها وحفظها إلكترونيًا. "
- تمكين المشاركين من إعداد تقارير العمل والتقنيات المكتوبة.
- إعلام المشاركين بالإشراف الإلكتروني وأهميته.
- موظفو المعلومات المعنيون بالحفظ الإلكتروني للوثائق.
- طاقم السكرتارية وأولياء الأمور.
- جميع العاملين في مجال حفظ ومراقبة الوثائق والسجلات.
- الأمناء وإدارة المكاتب وحفظ الوثائق والبيانات.
- مفهوم وأهمية إعداد المراسلات وحفظها وإعداد التقارير.
- الأرشفة وطرق الأرشفة والمراجعة إلكترونيا.
- الأساليب والطرق الحديثة في الكشف وأرشفة الوثائق والملفات إلكترونيا.
- معيار ISO الدولي لحفظ الوثائق والملفات وأرشفتها
- أنواع المراسلات والتقارير الرسمية وخصائصها.
- العبارات المناسبة في كتابة المراسلات والتقارير.
- طرق حفظ الملفات وتوثيقها الكترونيا.
- وسائل الأرشفة وحفظ السجلات والتوثيق الإلكتروني.
- طرق التفاعل وزيادة الإنتاجية في المكاتب.
- الأسس الخمس للعمل الجيد في إدارة عمل المكتب والمكاتب والأمناء.
- طرق التعامل مع السجلات والمستندات الإلكترونية.
- طرق التواصل والتعامل مع العملاء الإلكترونيين.
- تقنيات الكتابة وإعداد تقارير العمل
- مكونات التقارير ومراحل الإعداد ومهام كل مرحلة
- تمارين وحالات عملية